Professionelle Transaktionspost für eine effiziente Geschäftskorrespondenz
Transaktionspost bezieht sich auf den Versand von offiziellen, formellen Dokumenten, die im Rahmen von geschäftlichen oder behördlichen Transaktionen zwischen Unternehmen, Institutionen oder zwischen Unternehmen und Einzelpersonen verschickt werden. Diese Art der Post ist ein zentraler Bestandteil des geschäftlichen und administrativen Schriftverkehrs und umfasst eine Vielzahl von Dokumenttypen.
Wir als professioneller Lettershop versenden Ihre geschäftliche Post nicht nur pünktlich und zuverlässig, sondern drucken und gestalten sie auf Wunsch auch für Sie. Bei uns profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:
Zuverlässiges Rundumpaket von der Gestaltung bis hin zum Druck & Versand
Wahl aus postalischem oder digitalem Versand
Reduzierung der Druckkosten und optimierte Portotarife beim Briefversand
Mehr Zeit und freie Kapazitäten durch Outsourcing von Routinearbeiten
Individuelle Branchenlösungen
Verschiedenste Organisationen sind auf kostengünstige Transaktionspost angewiesen, wie etwa:
Energieversorger
Stadt- und Kommunalverwaltungen
Finanzämter
Krankenkassen
Handwerksbetriebe
und viele weitere Unternehmen.
Zahlreiche Kunden vertrauen auf uns, um diesen wichtigen Teil ihres Geschäfts zu managen. Wir verstehen die einzigartigen Anforderungen jeder dieser Zielgruppen und passen unsere Dienstleistungen entsprechend an.
Wollen Sie den Druck und Versand Ihrer Geschäftspost optimieren?
Dann starten Sie noch heute mit einer Anfrage und wir finden gemeinsam in einem ersten, kostenlosen Beratungstermin die ideale Lösung für Sie!
Jetzt Kontakt aufnehmen
Branchenlösungen der Transaktionspost
Für Energieversorger, Stadt- und Kommunalverwaltungen
Wiegmann Dialog übernimmt den Druck und Versand der Geschäftspost von
Energieversorgern
Erstellung, Druck und Versand von Verbrauchsabrechnungen, Zählerablesekarten, Gebührenanpassungen, Mahnungen, Vertragsänderungen und vielem mehr.
Stadt- und Kommunalverwaltungen
Erstellung, Druck und Versand von Wahlunterlagen, Anwohnerinformationen, Gebührenbescheiden, Meldebescheinigungen und vielem mehr.
Für Behörden und Ämter
Wir übernehmen die vollständige Abwicklung Ihrer Behördenpost wie z.B.
Steuer- und Bußgeldbescheide
Bau- und Planungsbescheide
Sozialversicherungsdokumente
Gerichtliche Dokumente
Führerschein und Fahrzeugzulassungsunterlagen
Für Versicherungen und Krankenkassen
Die Kommunikation zwischen dem Versicherten und der Versicherungen können mit unserem Druck- und Versandservice optimiert werden. Beispiele für Transaktionspost von Versicherungen und Krankenkassen sind:
Police-Dokumente
Leistungs- und Beitragsrechnungen
Beitragsmitteilungen und Kostenerstattungen
Informationsschreiben bezüglich Vertrags- und Leistungsänderungen
Für Unternehmen
Unternehmen können ihre Transaktionspost an uns auslagern für:
Lieferscheine
Geschäftsberichte
Vertragsdokumente
Unterlagen zu Betriebswahlen
Handwerkerkarten
Dokumentenversand mit der Deutschen Post und DHL
Wiegmann Dialog GmbH ist Partner der Deutschen Post und von DHL. Im Bereich der Transaktionspost ist der Dokumentversand mit den beiden Versandhändlern ein Synonym für Zuverlässigkeit und Effizienz. Unternehmen und öffentliche Einrichtungen vertrauen auf die umfassenden Zustellungsleistungen der Deutschen Post und von DHL, um sicherzustellen, dass ihre wichtigen Dokumente – von Vertragsunterlagen über Rechnungen bis hin zu behördlichen Anschreiben – termingerecht und sicher ihre Empfänger erreichen. Wir bieten für ihre wichtigsten Briefe nachverfolgbare Sendungen und spezielle Dienste für vertrauliche Dokumente, die ein Höchstmaß an Diskretion und Sicherheit erfordern. Die Bedeutung des postalischen Dokumentversands bleibt auch im digitalen Zeitalter unvermindert, da bestimmte Dokumente in Papierform aus rechtlichen Gründen notwendig oder aufgrund der Kundenpräferenz gewünscht sind.
Outsourcing Ihrer Poststelle
Wir sind offizieller Partner der Deutschen Post und zertifizierter Einlieferer.
Digitaler Dokumentenversand
Parallel zum postalischen Versand gewinnt der digitale Dokumentenversand stetig an Bedeutung in der Welt der Transaktionspost. Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen und Behörden, ihre Dokumentenströme effizienter, kostengünstiger und umweltfreundlicher zu gestalten. Wiegmann Dialog bietet Ihnen nicht nur den digitalen Versand, sondern auch eine Dokumentenmanagement-Software. Diese bietet Ihnen eine Plattform für das nahtlose Erstellen, Verteilen, Speichern und Verwalten von Dokumenten. Sie ermöglichen eine schnelle und sichere Übertragung von Dokumenten über digitale Kanäle und bieten gleichzeitig fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, wie Verschlüsselung und elektronische Signaturen, die den sicheren Austausch sensibler Informationen gewährleisten. Für Unternehmen und Institutionen bedeutet dies eine beträchtliche Vereinfachung der Geschäftspostabwicklung und eine erhebliche Reduktion der Bearbeitungszeiten. Im Zuge des digitalen Wandels erkennen immer mehr Organisationen die Vorteile eines digitalen Dokumentenmanagements und integrieren dieses in ihre Prozesse, um agiler und zukunftssicherer zu werden.
Digitales Dokumentenmanagement
Kontaktieren Sie uns gerne persönlich.
Gemeinsam finden wir eine zugeschnittene Lösung für Ihr Dialogpost Vorhaben.
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