Professionelle Transaktionspost

für eine effiziente Geschäftskorrespondenz
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Was ist Transaktionspost?

Transaktionspost bezieht sich auf den Versand von offiziellen, formellen Dokumenten, die im Rahmen von geschäftlichen oder behördlichen Transaktionen zwischen Unternehmen, Institutionen oder zwischen Unternehmen und Einzelpersonen verschickt werden. Diese Art der Post ist ein zentraler Bestandteil des geschäftlichen und administrativen Schriftverkehrs und umfasst eine Vielzahl von Dokumenttypen.

Wir als professioneller Lettershop versenden Ihre geschäftliche Post nicht nur pünktlich und zuverlässig, sondern drucken und gestalten sie auf Wunsch auch für Sie. Bei uns profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

Zahlreiche Kunden vertrauen auf uns, um diesen wichtigen Teil ihres Geschäfts zu managen. Wir verstehen die einzigartigen Anforderungen jeder dieser Zielgruppen und passen unsere Dienstleistungen entsprechend an.

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Vorteile der Transaktionspost
  • Zuverlässiges Rundumpaket von der Gestaltung bis hin zum Druck & Versand
  • Wahl aus postalischem oder digitalem Versand
  • Reduzierung der Druckkosten und optimierte Portotarife beim Briefversand
  • Mehr Zeit und freie Kapazitäten durch Outsourcing von Routinearbeiten
  • Individuelle Branchenlösungen

Verschiedenste Organisationen sind auf kostengünstige Transaktionspost angewiesen, wie etwa:

  • Energieversorger
  • Stadt- und Kommunalverwaltungen
  • Finanzämter
  • Krankenkassen
  • Handwerksbetriebe
  • und viele weitere Unternehmen.

Wollen Sie den Druck und Versand Ihrer Geschäftspost optimieren?

Dann starten Sie noch heute mit einer Anfrage und wir finden gemeinsam in einem ersten, kostenlosen Beratungstermin die ideale Lösung für Sie!
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Branchenlösungen der Transaktionspost

Für Energieversorger, Stadt- und Kommunalverwaltungen

Wiegmann Dialog übernimmt den Druck und Versand der Geschäftspost von:

  • Energieversorgern

Erstellung, Druck und Versand von Verbrauchsabrechnungen, Zählerablesekarten, Gebührenanpassungen, Mahnungen, Vertragsänderungen und vielem mehr.

  • Stadt- und Kommunalverwaltungen

Erstellung, Druck und Versand von Wahlunterlagen, Anwohnerinformationen, Gebührenbescheiden, Meldebescheinigungen und vielem mehr.

Für Behörden und Ämter

Wir übernehmen die vollständige Abwicklung Ihrer Behördenpost wie z.B.

  • Steuer- und Bußgeldbescheide
  • Bau- und Planungsbescheide
  • Sozialversicherungsdokumente
  • Gerichtliche Dokumente
  • Führerschein und Fahrzeugzulassungsunterlagen

Für Versicherungen und Krankenkassen

Ihre Kunden erreichen: Mit moderner Transaktionspost
  • Police-Dokumente
  • Leistungs- und Beitragsrechnungen
  • Beitragsmitteilungen und Kostenerstattungen
  • Informationsschreiben bezüglich Vertrags- und Leistungsänderungen

Für Unternehmen

Unternehmen können ihre Transaktionspost an uns auslagern für:

  • Rechnungsversand und Mahnungsversand
  • Lieferscheine
  • Geschäftsberichte
  • Vertragsdokumente
  • Unterlagen zu Betriebswahlen
  • Handwerkerkarten

Dokumentenversand mit der Deutschen Post und DHL

Wiegmann Dialog GmbH ist Partner der Deutschen Post und von DHL. Im Bereich der Transaktionspost ist der Dokumentversand mit den beiden Versandhändlern ein Synonym für Zuverlässigkeit und Effizienz. Unternehmen und öffentliche Einrichtungen vertrauen auf die umfassenden Zustellungsleistungen der Deutschen Post und von DHL, um sicherzustellen, dass ihre wichtigen Dokumente – von Vertragsunterlagen über Rechnungen bis hin zu behördlichen Anschreiben – termingerecht und sicher ihre Empfänger erreichen. Wir bieten für ihre wichtigsten Briefe nachverfolgbare Sendungen und spezielle Dienste für vertrauliche Dokumente, die ein Höchstmaß an Diskretion und Sicherheit erfordern. Die Bedeutung des postalischen Dokumentversands bleibt auch im digitalen Zeitalter unvermindert, da bestimmte Dokumente in Papierform aus rechtlichen Gründen notwendig oder aufgrund der Kundenpräferenz gewünscht sind.

OUTSOURCING IHRER POSTSTELLE
RECHNUNGSVERSAND AUSLAGERN

Wir sind offizieller Partner der Deutschen Post und zertifizierter Einlieferer.

Wiegmann Dialog GmbH Zertifikat DiP 05.10.2022 700x990 1
Wiegmann Dialog GmbH Zertifikat PA 06.10.2022 700x990 1
Wiegmann Dialog GmbH Zertifikat PWSP 05.10.2022 700x990 1

Digitaler Dokumentenversand

Parallel zum postalischen Versand gewinnt der digitale Dokumentenversand stetig an Bedeutung in der Welt der Transaktionspost. Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen und Behörden, ihre Dokumentenströme effizienter, kostengünstiger und umweltfreundlicher zu gestalten. Wiegmann Dialog bietet Ihnen nicht nur den digitalen Versand, sondern auch eine Dokumentenmanagement-Software. Diese bietet Ihnen eine Plattform für das nahtlose Erstellen, Verteilen, Speichern und Verwalten von Dokumenten. Sie ermöglichen eine schnelle und sichere Übertragung von Dokumenten über digitale Kanäle und bieten gleichzeitig fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, wie Verschlüsselung und elektronische Signaturen, die den sicheren Austausch sensibler Informationen gewährleisten. Für Unternehmen und Institutionen bedeutet dies eine beträchtliche Vereinfachung der Geschäftspostabwicklung und eine erhebliche Reduktion der Bearbeitungszeiten. Im Zuge des digitalen Wandels erkennen immer mehr Organisationen die Vorteile eines digitalen Dokumentenmanagements und integrieren dieses in ihre Prozesse, um agiler und zukunftssicherer zu werden.

DIGITALES DOKUMENTENMANAGEMENT

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