Wiegmann-Dialog GmbH | Effektives Dokumentenmanagement | Sparen mit Outsourcing
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Dokumenten-Management

Im Bereich Dokumenten-Management sind wir der starke und erfahrene Partner an Ihrer Seite.

Mit unserem professionellen Brief-, Dokumenten- und Rechnungsversand sparen wir für unsere Kunden täglich Arbeitszeit und Geld ein. Unser Dokumenten-Management-System ist ISO 27001-zertifiziert. Zusätzlich können Sie auch Ihre gesamte Kundenkorrespondenz über uns abwickeln mit Direktzugriff und Multi-User-Terminals.

Auf Wunsch übernehmen wir für Sie exklusiv die Verhandlungen für eine Briefkonsolidierung, um weitere Einsparungen durch Portorabatte zu erzielen.
Sprechen Sie uns an!

Workplace_Dokumenten-Management

Was zeichnet ein gutes Dokumentenmanagement aus?

Ursprünglich als Verschlagwortungssoftware für digitalisierte Akten und Unterlagen, dient Dokumentenmanagement Software (DMS) mittlerweile in erster Linie zur Verwaltung von digitalen bzw. digitalisierten Schriftstücken und Dokumenten. Dazu gehören auch Erstellung und Bearbeitung, Aus- und Eingabe, Archivierung, Verteilung und Versand. Jegliche Art von digitalen Dokumenten können mittlerweile am Arbeitsplatz durch eine effektive DMS exzellent verwaltet werden, was Arbeitsabläufe und Verwaltungsaufwand optimieren und damit viel Zeit gespart werden kann. Ein effizientes DMS erspart Datenchaos und schafft freie Ressourcen, wodurch sich zahlreiche Vorteile gegenüber Wettbewerbern auszeichnen.

Bei einer Auslagerung des eigenen Dokumentenmanagements an einen externen Dienstleister sollte dieser gewährleisten, dass schnell und damit kostensparend gearbeitet wird und effizient Dokumente, (E)-Briefe und Notizen verwaltet werden, was eine unkomplizierte, benutzerfreundliche und transparente Zugriffsverwaltung ermöglicht.

Auch Sonderlösungen wie Wahlbenachrichtigungs- oder Zählerablesekarten sind möglich und auf Wunsch mit Zahlungsverkehrsdrucken. Durch die externe Versendung Ihrer Dokumente sparen Sie nicht nur Geld ein und setzen dabei weitere Kapazitäten frei, sondern genießen auch ganz bequem die Sicherheit durch unsere kompetente Umsetzung.

Wir nehmen Ihre Daten ganz genau unter die Lupe und ordnen jedem Blatt eines Dokuments ein einzigartiges Identmerkmal zu. Auf Basis dieser Identmerkmale sortieren und optimieren wir Ihre Sendungen bis aufs letzte Blatt und holen so den günstigsten Preis für Sie heraus.

Rechnungsversand

Mehr und mehr Unternehmen lagern Ihren Rechnungs- und Mahnungsversand aus. Gründe dafür sind der hohe zeitliche, ressourcenfressende und finanzielle Aufwand. Wenn Sie Ihren Rechnungs- und Mahnungsversand auslagern, können Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir fungieren somit als Schnittstelle zwischen Ihrem Geschäft und Ihren Kunden, wobei wir sämtliche Buchhaltung für Sie unternehmen. Dabei erstellen wir für Sie Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen und verschicken diese postalisch. Hier erfahren Sie mehr zu unserem Rechnungsversand inklusive Hybrid-Post, wie auch zu der damit Hand-in-Hand gehenden vollelektronischen Warenwirtschaft.

Outsourcen Sie Ihre Poststelle

Sparen Sie Mitarbeiterkapazitäten und bares Geld durch Outsourcing Ihres Postausgangs.
Eine weitere unserer Spezialgebiete mit jahrelanger Erfahrung ist die Übernahme Ihrer Poststelle. Mit unserem stets aktuellen Poststellenmanagement sind wir der Experte auf dem Gebiet der Verwaltung und Archivierung Ihrer digitalen Postfächer. Ein externer Datenschutzbeauftragter prüft sorgfältig die neuesten Bestimmungen und gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz, der ab Mai 2018 essentiell wird. Klicken Sie hier, um mehr zum Outsourcing Ihrer Poststelle zu erfahren.

  • Rechnungen
  • Gehaltsabrechnungen
  • Steuerbescheide
  • Gebührenbescheide
  • Mahnungen
  • Auftragsbestätigungen
  • Transpromo

uvm.

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