Hybrid-Post

Was ist Hybrid-Post?

 

Die Hybrid-Post ist ein Teilbereich der elektronischen ePost. Sie ist gekennzeichnet durch zwei Phasen der Kommunikation. Bei der Hybrid-Post legt der Schriftverkehr einen Teil des Weges zum Empfänger in elektronischer Form zurück. Der erste Teil ist in der Regel ein PDF-Dokument, das von Ihnen per E-Mail an uns versendet wird. Der postalische Versand geschieht völlig automatisiert, worum Sie sich nicht kümmern müssen. Dabei haben wir die Möglichkeit, Ihnen verschiedene Versandstufen anzubieten: zunächst wird das von Ihnen erstellte Hybrid-Post Dokument als E-Mail an den Empfänger gesandt, um Kosten und Ressourcen zu sparen. Wurde nach einer von Ihnen festgelegten Anzahl von Tagen die E-Mail nicht vom Empfänger gelesen, produzieren wir den Inhalt Ihrer PDF als Brief und senden diesen postalisch zum Empfänger. Sowohl die Nachverfolgung als auch der Druck der Hybrid-Post sind vollständig automatisiert – zuverlässig und zeitsparend.

Der Ablauf unserer Hybrid-Post-Lösung im Überblick:

  1. Die elektronische Übermittlung an den Dienstleister (bspw. E-Mail, PDF)
  2. Die Übermittlung an den Kunden in gewählter Form (bspw. E-Mail, Postversand)

Wir bieten Ihnen – neben elektronischer Warenwirtschaft, Rechnungsversand, Dokumenten-Management, Digitaldruck oder Fulfillemt – einen professionellen Hybrid-Post Versand an. Häufig wird die Hybrid-Post mit unserer Dienstleistung des Rechnungsversands kombiniert. Unser Hybrid-Post Angebot gibt Ihnen die Möglichkeit, sowohl E-Mails als auch tatsächlich gedruckte Briefe erzeugen zu lassen. Dazu wählen Sie einfach vor jeder Kommunikation mit Ihren Kunden, Partnern oder Kollegen, welchen Hybrid-Post Service Sie nutzen wollen. Unsere Hybrid Anwendungen ermöglichen Ihnen dafür eine smarte Integration in Ihren bisherigen Workflow. Es spielt keine Rolle, ob Ihre Kommunikation hauptsächlich postalisch oder bereits rein digital abläuft.

Profitieren Sie von unserer 100%igen Zustellsicherheit: Mit dem Fallback-Print ist eine komfortable Kombination aus E-Mail und Brief möglich.

100%ige Zustellung – Die Schritte der Hybrid-Post im Einzelnen


Der Ablauf unserer Hybrid-Post-Lösung im Einzelnen:

 

  1. E-Mail erstellen: Sie verfassen Ihre Hybrid-Mail (bspw. Rechnung) am Rechner und senden diese als E-Mail.
  2. Frist festlegen: Sie legen fest, bis wann diese E-Mail nach Weiterleitung vom Empfänger gelesen werden soll. Die Frist kann frei von Ihnen kann gewählt werden und zwischen sofort oder mehreren Tagen variieren. Wir beraten Sie gerne.
  3. Automatische Verarbeitung: Entweder sofort oder nach der von Ihnen festgelegten Zeit wird das Hybrid-Post Dokument an unser Druckzentrum geschickt.
  4. Druck und Versand: Im Druckzentrum wird die Hybrid-Post gedruckt, kuvertiert, frankiert und per Post versendet.
  5. Zustellung: Ihr Kunde bzw. der Empfänger erhält den Brief binnen zwei Werktagen.

 

Kommunikation und Nachverfolgung per Mausklick: Sie verfügen über die 100%ige Gewissheit der Zustellung Ihrer Hybrid-Post. Kein Kunde kann sich mehr „herausreden“, man hätte bspw. Ihre Rechnung oder Mahnung nicht erhalten!

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Einfaches und unkompliziertes Versenden Ihrer wichtigen Briefe

 

Sparen Sie Druck-, Material- und Portokosten auf moderne Art. Wiegmann Dialog bietet Ihnen eine individuelle Hybrid-Post Lösung, die passgenau auf Sie und Ihren Unternehmensverkehr zugeschnitten ist. Briefe werden nach Ihren Wünschen sofort oder erst nach Senden einer E-Mail verschickt. Durch die Hybrid-Post können Sie den gesamten Schriftverkehr direkt von Ihrem Computer aus steuern.

Günstige Lösungen für die Hybrid-Post

 

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot. In unseren Hybrid-Post Optionen sind sämtliche Kosten – Briefpapier, Umschläge, Frankierung u.a. – bereits enthalten. Schreiben Sie uns einfach und unkompliziert an, wir beraten Sie gern kompetent und zuverlässig.

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    Falk Wiegmann
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