Als Druckerei hatte unser Kunde die zu versendenden Kataloge bereits eigenständig bedruckt. Da es sich jedoch um eine Sendung handelte, die auf 160 Europaletten verteilt werden musste, wurden wir als Versandunternehmen tätig. Durch unsere seit mehreren Jahrzehnten andauernde Kooperation mit der Druckerei konnten wir in diesem Projekt auf volles gegenseitiges Vertrauen setzen.

Die auf die Europaletten verteilten Kataloge mussten nicht nur individuell kuvertiert, sondern ebenso adressiert werden. Die Herausforderung bestand in diesem Fall darin, eine nachhaltige Kuvertierung anzuwenden. Des Weiteren waren die einzelnen Chargen für unterschiedliche Liefergebiete bestimmt, weshalb die Kuvertierhüllen auf die jeweiligen Carrier in den Zielgebieten angepasst werden mussten. Insgesamt setzten wir uns zum Ziel, auch größere Volumen nachhaltig verarbeiten zu können.

Um diese Anforderungen umzusetzen, begannen wir das Projekt mit einer umfassenden Datenaufbereitung. Nachdem wir die individuellen Datensätze zur Verarbeitung im System bereit gestellt hatten, fertigten wir eine nachhaltige Hülle an und stimmten deren Design auf die separaten Carrier ab. Dafür nutzen wir diverse Kuvertiermaschinen, welche nicht nur die Adressierung der Kataloge, sondern auch die Frankierung durchführten.

Ein weiterer Aspekt, bei welchem unsere Erfahrungen im Bereich der Logistik Anwendung fanden, war der Transport der Ladungen. Die Kataloge wurden von den ursprünglichen 160 Europaletten auf 200 Paletten sowie zahlreiche Transportboxen verteilt. Hierbei mussten neben der optimalen Größenverteilung auch die korrekten Begleitdokumente und die individuellen Kennzeichnungen beachtet werden. Da diese je nach Zielort variierten, konnten wir nur durch unsere prozessoptimierte Logistik im Wareneingang und Warenausgang die Menge an zu versendenden Materialien optimal arrangieren. Somit bewegten wir insgesamt über 60 Tonnen Material.