Sparen Sie Kosten und Zeit durch effizientes und ressourcensparendes Outsourcen Ihrer Poststelle.
Outsourcing Ihrer Poststelle
Outsourcen der Poststelle
Sie können sich beim Outsourcing Ihrer Poststelle 100%ig auf uns von Wiegmann Dialog verlassen. Wir behandeln all Ihre Daten streng vertraulich. Zertifizierungen unserer Software und jahrelange Erfahrungen am Markt mit zahlreichen zufriedenen Kunden garantieren erstklassigen und zuverlässigen Service beim Outsourcing Ihrer Poststelle.
Unser Poststellen-Management befindet sich stets auf dem aktuellen Stand und den gesetzlichen Regelungen konform. Ein externer Datenschutzbeauftragter stellt in regelmäßigen Prüfungen sicher, dass sämtliche aktuellen gesetzlichen Bestimmungen, die den Datenschutz betreffen, eingehalten werden. Ein weiteres Qualitätsmerkmal: unsere Software ist ISO 2700-zertifiziert.
Seit vielen Jahren ist Wiegmann Dialog erfahrener Spezialist für Postausgangsverarbeitung wie für Posteingangsverarbeitung. Dabei steht Datensicherheit bei uns an allererster Stelle. Bei Wiegmann Dialog können Sie eine hohe Flexibilität bei den Anpassungen an Ihre Geschäftsprozesse erwarten. Großen Wert legen wir auch auf direkten Kundenkontakt und persönliche Betreuung, um stetig Output und Effizienz bei der Bearbeitung Ihrer Poststelle zu steigern, wozu wir Ihnen übrigens auch eine Lösung als Hybrid-Post anbieten.
Wir beraten Sie dazu gern, nehmen Sie dazu Kontakt mit uns auf.
Was ist und wofür dient Outsourcing der Poststelle?
Zunächst: mal muss nicht alle Arbeiten selbst erledigen. Gerade bürokratische Aufgaben oder Rechnungswesen kosten enorm viel Zeit, womit das eigentliche Kerngeschäft leider allzu oft zu kurz kommt. Aus diesem Grund werden viele Teilbereiche eines Unternehmens outgesourct. Outsourcing bedeutet nichts anderes, als bestimmte Arbeitsbereiche an externe Dienstleister oder Produzenten auszulagern, um eigene Kosten, Zeit und/oder Ressourcen zu sparen, bzw. wenn (kurzfristig) Flexibilität gefordert wird, auf die schwer oder nicht reagiert werden kann.
Ein Beispiel: Bei einer plötzlich auftretenden hohen Auftragslage eines Autoherstellers werden einige Herstellungsschritte an externe Zulieferer – also andere Unternehmen – ausgelagert, weil deren Anfertigung die eigenen Produktionsressourcen übersteigern würden. Zudem werden weitere Lager angemietet, weil die eigenen Kapazitäten dafür temporär nicht ausreichen. Aber auch können ganze Teilbereiche dauerhaft ausgelagert werden. So sourcen zahlreiche Unternehmen etwa auch elektronische Warenwirtschaft, Rechnungsversand, Dokumenten-Management, Digitaldruck oder auch die komplette Logistik als Fulfillment an vertrauenswürdige Unternehmen aus.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Optimieren Sie Ihre Prozesse
- Fixkosten können variabilisiert werden
- Reduzieren Sie Sach- und Personalkosten
- Optimieren Sie Ihre Prozesse
- Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft
- Vermeiden Sie zusätzliche Bürokratie
Outsourcing
Was gibt es beim Outsourcing zu beachten?
Outsourcing ist nicht immer allen zu empfehlen. So sollte sorgfältig abgewogen und kalkuliert werden, wann Outsourcen gewinnbringend ist und wann nicht. Im Einzelfall sollte kalkuliert und detailliert aufgeschlüsselt werden, was und welcher Teilbereich ab welchem Zeitpunkt ausgelagert werden sollte. Eine große Rolle spielt auch die Auswahl des externen Dienstleisters, der die jeweiligen Teilposten übernimmt. Es ist essentiell, dass der Dienstleister die Aufgaben kostengünstig und zeitsparend erledigt – niemanden nützt es, wenn Sie als Unternehmen am Ende draufzahlen oder noch mehr Arbeit haben.
Die Wiegmann Dialog GmbH ist der perfekte Partner, wenn es um Outsourcen Ihrer Poststelle geht. Seit vielen Jahren sind wir erfolgreich am Markt vertreten und betreuen zahlreiche zufriedene Kunden. Dabei arbeiten wir auf höchstem Niveau auf dem größtmöglichen Level an Datenschutz und Sicherheit.
Darum sollten Sie Wiegmann Dialog als Partner wählen:
- Jahrelange Erfahrung
- zertifiziert durch unabhängige Datenschutzbeauftragung
- ISO 27001 zertifiziert
- externer Datenschutzbeauftragter
- Zertifizierter E-Mail Versand
- Sammlercollecting
- selektive Beilagensteuerung
- individuelle Reportinganpassung
- digitale Archivierung
Hybrid-Post
Als Hybrid können sie sowohl E-Mails als auch tatsächlich gedruckte Briefe erzeugen. Dazu wählen Sie einfach vor jeder Kommunikation mit Ihren Kunden, Partnern oder Kollegen, welchen Service Sie nutzen wollen. Unsere Anwendungen ermöglichen Ihnen dafür eine smarte Integration in Ihren bisherigen Workflow. Es spielt keine Rolle, ob Ihre Kommunikation hauptsächlich postalisch oder bereits rein digital abläuft.
Profitieren Sie von unserer 100%igen Zustellsicherheit: Mit dem Fallback-Print ist eine komfortable Kombination aus E-Mail und Brief möglich. Wurde nach einer von Ihnen festgelegten Anzahl von Tagen die E-Mail vom Empfänger nicht gelesen, produzieren wir den Inhalt Ihrer PDF automatisch als Brief und senden diesen postalisch zum Empfänger.